Устав организации Weazel News
Внутренний устав Weazel News
Глава I | Общее положение
1.1. Организация Weazel News представляет собой государственное учреждение, функционирующее в качестве официального средства массовой информации на всей территории штата San Andreas.
1.2. Сотрудники Weazel News призваны осуществлять информационное освещение событий, происходящих в штате San Andreas.
1.3. Настоящий Устав является основополагающим документом информационного агентства, обязательным для исполнения всеми сотрудниками.
1.4. Устав вступает в силу с момента его подписания Генеральным Директором и Министром Культуры, в соответствии с законодательством штата Сан-Андреас.
1.5. Данный документ приобретает юридическую силу и становится обязательным к исполнению всеми сотрудниками и отделами организации после его утверждения в установленном порядке, в рамках действующего правового поля штата.
1.6. Устав может быть изменен или дополнен по решению руководства Weazel News, и одобрения Министра Культуры.
1.7. Незнание или непонимание положений, требований, порядков данного Устава, не освобождает от ответственности за его нарушение.
Глава II | Иерархия должностей и обращений в Weazel News
– 12 – Генеральный Директор
– 11 – Заместитель Генерального Директора
– 10 – Ассистент Генерального Директора
– 9 – Начальник Отдела
– 8 – Заместитель Начальника Отдела
– 7 – Специалист
– 6 – Редактор
– 5 – Менеджер
– 4 – Корреспондент
– 3 – Журналист
– 2 – Промоутер
– 1 – Стажер
Руководящим составом являются:
Старшим составом являются:
Средним составом считаются сотрудники отделов, имеющие порядковый ранг с 3 по 7.
Младший состав – сотрудники отдела Academy, с 1 по 2 порядковый ранг.
Кураторами отдела могут являться Ассистенты или Заместители Генерального Директора.
Если начальник отдела или заместитель берёт отпуск на 7 дней, на момент его отсутствие назначается ВРИО (временно исполняющий обязанности) до тех пор, пока сотрудник не вернётся.
Порядок обращения является следующим: Младший состав -> Средний состав отдела -> Старший состав отдела -> Куратор отдела -> Генеральный Директор.
Глава III | Отделы организации и их деятельность.
Academy (Отдел стажировки) — это отдел, в котором новые сотрудники знакомятся с внутренним устройством организации, а также получают необходимые базовые знания и навыки для дальнейшей работы в организации.
Human Resources (Отдел кадров) — Занимается подбором и подготовкой персонала, проверкой отчетностей, проведением экзаменов, курированием стажеров, а так же следит за дисциплиной во фракции. В обязанности сотрудников отдела входит:
Event Department (Отдел мероприятий) — Отдел организации, отвечающий за создание и проведение общественных и корпоративных мероприятий, включая пресс-конференции, презентации, выставки и другие события. Он работает с партнерами и заказчиками для обеспечения успешного проведения мероприятий и создания положительного имиджа Weazel News. В обязанности отдела входит:
News Department (Отдел новостей) — Занимается написанием статей, созданием журнала, освещением различных происшествий и событий, взаимодействует с медиа персонами, а также журналистскими расследованиями. В обязанности сотрудников отдела входит:
4.1. Рабочее время Weazel News:
Будние дни с 11:00 до 21:00
Выходные дни с 12:00 до 20:00.
Рабочее время Weazel News является гибким. Руководители отделов вправе изменять расписание, адаптируя его к текущим задачам и потребностям компании. Во время рабочего дня сотрудникам Weazel News необязательно находиться в офисе. Выполнение рабочих обязанностей допускается как в офисе, так и в удаленном формате, при условии оперативной доступности для выполнения задач.
4.2.1. Каждый сотрудник имеет право на оплачиваемый отпуск, выходной день, по уважительным причинам. Длительность такого отпуска не должна превышать 24 часа. Такой отпуск можно брать не чаще одного раза в 14 дней.
4.2.2. Сотрудники имеют право на длительный неоплачиваемый отпуск за выдающиеся успехи на работе. Продолжительность такого отпуска не должна превышать 7 дней. Такой отпуск можно брать лишь один раз в месяц.
4.3. Сотрудник, желающий взять оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск, обязан предварительно уведомить об этом начальство своего отдела в канале специальной связи, а также дождаться одобрения отпуска от своего начальства или от руководящего состава.
Примечание: отпуск не одобряется в случае, если дата его начала совпадает с датой подачи на него заявления.
Глава V | Обязанности сотрудников Weazel News
5.1. Каждый сотрудник обязан быть ознакомлен с функционалом и направлением деятельности всех отделов организации.
5.2. Сотрудники обязаны строго соблюдать законы и нормативно-правовые акты штата San Andreas. Беседа | Выговор | Увольнение | Чёрный список организации
5.3. При исполнении служебных обязанностей сотрудники обязаны демонстрировать вежливость и строго соблюдать правила орфографии и пунктуации. Беседа | Выговор | Увольнение
5.4. Сотрудники организации обязаны соблюдать и воздерживаться от использования нецензурной лексики, и грубых выражений, а также любых форм вербальных оскорблений в отношении сотрудников, клиентов и третьих лиц. Оскорбительные комментарии на расовой, гендерной, религиозной или любой другой дискриминационной основе строго запрещены: Беседа | Выговор | Увольнение | Чёрный список организации
5.4.1. Сотрудники организации обязаны соблюдать этику, а также воздерживаться от вступления в конфликт с другими сотрудниками организации. В случае возникновения спорных ситуаций необходимо сохранить спокойствие и передать вопрос на рассмотрение непосредственному руководителю, или начальству отдела: Беседа | Выговор | Увольнение |
5.5. Каждый сотрудник обязан иметь свободный доступ к внутренним каналам специальной связи организации.
5.6. Использование организационной рации допускается исключительно по назначению и только для служебных нужд. Беседа | Выговор
5.7. Сотрудник обязан исполнять свои рабочие обязанности в течение установленного рабочего времени а также прибывать в офис по первому требованию вышестоящего руководства. Беседа | Выговор | Увольнение
5.8. Сотрудники всех отделов обязаны соблюдать деловой стиль одежды в рабочее время и при выполнении служебных обязанностей. Одежда сотрудника Weazel News должна соответствовать дресс-коду и имиджу организации: Беседа | Выговор | Увольнение | Чёрный список организации
Примечание: сотрудники старшего и руководящего состава могут допускать отклонения, при условии соблюдения норм Этического кодекса.
5.9. Формирование «зеленой волны» возлагается исключительно на сотрудников отделов PR, HR и ED.
Исключение: в случае невозможности выполнения данной задачи указанными отделами, её может взять на себя иной свободный отдел.
5.10. Сотрудники PR отдела в рабочее время обязаны находиться в холле, при исполнении своих обязанностях в рабочей форме. Беседа | Выговор
5.11. Стажеры Weazel News обязаны завершить стажировку в течение 5 дней с момента трудоустройства. Увольнение | Чёрный список организации
5.12. Сотрудник обязан иметь при себе действующую медицинскую карту и контролировать срок её действия.
5.13. Все сотрудники обязаны быть ознакомлены с Правилами подачи объявлений и настоящим Уставом организации.
5.14. Сотрудники должны сохранять нейтралитет в любых конфликтных ситуациях и не занимать чью-либо сторону.
5.15. Сотрудники обязаны строго исполнять распоряжения и указания вышестоящего руководства, в том числе, переданные посредством рации или специальной связи. Беседа | Выговор | Увольнение
Примечание: приказы могут исходить исключительно от старшего или руководящего состава (начиная с заместителя начальника отдела, в котором работает сотрудник).
Исключение: сотрудники отдела Human Resources вправе выдавать распоряжения младшему составу.
5.16. Сотрудники, подлежащие переаттестации, обязаны пройти соответствующую процедуру под руководством руководящего состава в течение 5 дней. Выговор | Понижение в должности | Увольнение
5.17. Сотрудники желающие публиковать объявления обязаны пройти практику у старшего состава Public Relations. Выговор
5.18. Сотрудник обязан явиться на собрание/брифинг/прокурорскую или министерскую проверку. Выговор
Примечание 1: Проводящий имеет право запросить отчет о работе сотрудника за следующий час.
Примечание 2: Сотруднику запрещено брать перерыв, покидать штат или уходить на отдых с момента объявления брифинга/прокурорской проверки.
5.19. Сотрудники обязаны соблюдать Правила Подачи Объявлений (ППО), а также Устав организации: Беседа | Выговор | Увольнение | Чёрный список организации
5.19 Сотрудники обязаны выполнять норму своего отдела:
Глава VI | Запреты сотрудников Weazel News
6.1. Сотруднику организации, запрещено курение, употребление алкоголя, наркотических веществ или появление на работе в состоянии опьянения: Беседа | Выговор
6.2. Хранение и распространение оружия, боеприпасов, алкоголя, наркотических средств и иных запрещенных предметов как в служебном транспорте, так и при себе (в рабочее и нерабочее время) строго запрещено.
Исключение: при лицензии на оружие разрешено при себе иметь оружие на 45асп и 9мм.
6.3. Сотрудники организации обязаны сохранять конфиденциальность в отношении служебной информации и источников, полученных во время работы в организации Weazel News. Распространение, а также разглашение конфиденциальной информации третьим лицам, и людям, не состоящим в организации, строго запрещено: Выговор | Увольнение
Примечание: в случае необходимости получения такой информации сотрудник обязан обратиться к старшему составу (начиная с начальника отдела).
Исключения допускаются только в порядке, предусмотренном законодательством.
6.5. Запрещается выпрашивать повышение у сотрудников старшего или руководящего состава.
6.6. Сотрудникам организации запрещено демонстрировать неадекватное поведение на рабочем месте и/или оскорблять коллег в любых ситуационных, а также в любых коммуникационных местах по отношению к работникам организации и клиентам Weazel News. Беседа | Выговор | Увольнение
6.7. Сотруднику запрещается состоять в двух и более отделах без соответствующего разрешения Заместителя Генерального директора или Генерального директора.
6.8. Составление и/или публикация недостоверных новостных материалов категорически запрещены. Беседа | Выговор | Увольнение
6.9. Несоблюдение должностной инструкции недопустимо. Беседа | Выговор | Увольнение
6.10. Изменение содержания рекламы или эфирного материала без предварительного согласования с клиентом запрещено. Беседа | Выговор
6.11. Сотрудникам запрещается участвовать в криминальной деятельности и посещать территории криминальных организаций, если данное посещение не является частью служебных обязанностей. Беседа | Выговор
6.12. Хранение государственного имущества в личном жилище или автомобиле строго запрещено. Беседа | Выговор | Увольнение
6.13. Использование специального вооружения без соответствующей отчетности или в личных целях категорически запрещены.
6.14. Запрещено использование служебного транспорта в личных целях.
6.15. Сотрудникам запрещается отсутствовать на рабочем месте 7 или более дней подряд. Увольнение
Исключение: одобренный отпуск.
6.16. Сотрудникам отделов HR, ED, ND запрещается брать работу отдела PR в рабочее время. Беседа | Выговор
Исключение:
--- Если сотрудник сделал норму в своём отделе и нужна помощь отделу PR.
--- Если сотрудники отдела PR не находятся в штате.
--- Согласование с сотрудниками PR.
6.16. Злоупотребление и/или обход положений настоящего Устава, Положения по порядку обслуживания и/или иных внутренних нормативно-правовых актов запрещён. Беседа | Выговор | Увольнение | Чёрный список организации
За нарушением вышеуказанных пунктов устава следует применение мер дисциплинарного взыскания, указанных в Главе IX.
Глава VII | Права сотрудников Weazel News
7.1. Сотрудники имеют право отказать в предоставлении услуг гражданам в случае их неадекватного поведения и/или проявления неуважения.
7.2. Сотрудники обязан отказаться от исполнения поручений, если их выполнение связано с нарушением законодательства.
7.3. Сотрудники имеют право освещать криминальные события в штате, а также осуществлять видеосъемку в экстренных ситуациях (например, при захвате мэрии или рейде государственных структур на криминальные группировки).
Примечание: Для выполнения данной задачи необходимо согласовывать свои действия с силовыми структурами, обеспечивая получение необходимой информации, сопровождение и минимизацию риска для жизни.
7.4. Сотрудники имеют право запрашивать информацию у вышестоящих органов власти и получать доступ к необходимым материалам, за исключением сведений, относящихся к государственной тайне, в соответствии с действующим законодательством.
7.5. Сотрудники имеют право подать заявление об увольнении по собственному желанию.
Примечание: Сотрудники не прошедшие стажировку при увольнение по собственному желанию заносятся в черный список организации.
7.6. Сотрудник имеет право осуществлять подработку в течение рабочего дня для отделов где требуется помощь, при условии, что она не мешает выполнению основных служебных обязанностей.
Примечание: Руководство должно быть уведомлено о факте подработки.
7.7. Сотрудники, занимающие должность Специалист и выше, уполномочены редактировать и публиковать SMS-объявления.
Глава VIII | Регламент старшего состава Weazel News
8.1. Сотрудники старшего состава обязаны служить примером для сотрудников среднего и младшего составов.
8.2. Старший состав обязан осуществлять контроль за деятельностью среднего и младшего состава в своем отделе.
8.3. Повышение сотрудников старшего состава в должности осуществляется по усмотрению руководства.
8.4. Превышение и/или злоупотребление должностными полномочиями сотрудниками старшего состава строго запрещено.
8.5. Старший состав обязан строго соблюдать установленную иерархию, определённую Главой II настоящего Устава.
Глава VIII-2 | Регламент основного состава отдела Human Resources
8.1.1. Сотрудник отдела HR достигшие 7 ранга появляется возможность следить за работой всех отделов и принимать дисциплинарные наказание, в случае нарушения.
8.1.2. Сотрудники отдела HR вправе применить дисциплинарное взыскание, только по одобрению руководящего и старшего состава отдела в котором находиться сотрудник.
8.1.3. Сотрудники отдела HR при выявлении нарушения у старшего состава, доказательство предоставляются лично Генеральному директору.
8.1.4. Сотрудник отдела HR не вправе игнорировать нарушения других сотрудников.
8.1.5. Сотрудник отдела HR обязаны в рабочее время находиться в холле.
Нарушение вышеуказанных пунктов устава влечет за собой применение мер дисциплинарного взыскания, указанных в Главе IX.
Глава IX | Система дисциплинарных взысканий
9.1. В настоящем уставе существуют следующие меры дисциплинарных взысканий:
– Выговор;
– Переаттестация;
– Понижение в должности;
– Увольнение;
– Занесение в черный список организации;
– Лишение премии;
– Отстранением от работы до 72-х часов, назначаемое лицами прописанными в статье 5.4.1 Трудового Кодекса (при наличии достаточных оснований)
9.2. В случае выдачи наказания сотрудником старшего состава, он обязан оформить подробный отчет в канал специальной связи в соответствии с внутренним регламентом, после чего дождаться одобрения от руководящего состава.
Примечание: В случае если старший состав не предоставил доказательство о нарушении сотрудника и выдал его, дисциплинарное взыскание сотрудника обнуляется и старшему составу, который выдавший дисциплинарное взыскание, выдаётся наказание.
9.3. В случае выдачи наказания сотруднику младшего состава сотрудником среднего состава отдела HR, сотрудник, выдающий наказание, также обязан оформить подробный отчет в канал специальной связи, после чего дождаться одобрения от старшего состава отдела HR или от руководящего состава.
9.4.1. Получение трёх выговоров влечет за собой увольнение с занесением в черный список организации.
9.4.2. Увольнение до прохождения стажировки влечет за собой занесение в черный список организации.
9.4.3. Непрохождение переаттестации в назначенные сроки влечет за собой понижение вплоть до увольнения.
9.5. Способ отработки выговора идёт по решению сотрудником старшего или руководящего состава выдавшего наказание.
9.6. Переаттестация проводится исключительно руководящим составом в индивидуальном порядке.
9.7. Все доказательства о нарушении любого сотрудника обязаны храниться не менее 72 часов.
9.8. По истечении 72 часов с момента нарушения выдача дисциплинарного взыскания невозможна.
9.9.1. На отработку выговора сотруднику даётся 5 дней с момента его выдачи.
9.9.2. При не отработке выговора сотрудник получает повторный выговор или переатистацию.
9.10.1. На прохождение переаттестации сотруднику даётся 2 попытки и 120 часов с момента её назначения.
9.10.2. При не прохождении переаттестации сотрудник в обязательном порядке подлежит понижению в должности.
9.11. Каждый сотрудник организации имеет право на обжалования выданных дисциплинарных выговоров.
Применение дисциплинарных мер должно основываться на объективном расследовании и рассмотрении фактов нарушения со стороны сотрудника. Все решения принимаются с учетом всех обстоятельств и доказательств, предоставленных старшему (или) руководящему составу Weazel News.
9.12. Заявление на обжалование рассматривается исключительно руководящим составом.
Примечание: руководящий состав вправе отказать в обжаловании не раскрывая причины.
Глава X | Регламент отчётов
10.1. Все виды отчетов должны оформляться строго в соответствии с утверждённой формой в канале специальной связи.
10.2. Все отчеты должны быть предоставлены своевременно, в рамках установленных регламентом.
Примечание: старший состав отдела и руководящий состав вправе назначать иные сроки сдачи отчетов.
10.3. Запрещается удаление или изменение содержания отчетов и заявлений после их утверждения без веской причины.
Примечание: изменение сроков отпуска после одобрения также попадает под этот пункт.
Нарушение вышеуказанных пунктов устава влечет за собой применение мер дисциплинарного взыскания, указанных в Главе IX.
Глава XI | Регламент использования транспорта
11.1. Транспортные средства, находящиеся в распоряжении Weazel News, являются собственностью государства.
11.2. Использование вертолёта разрешается сотрудникам, занимающим должность не ниже «Заместитель Начальника отдела». Исключение допускается при наличии личного разрешения Генерального директора или его заместителей.
Примечание: Управление вертолётом допускается исключительно при наличии действующей лётной лицензии.
11.3. По окончании пользования транспортным средством сотрудник обязан обеспечить его техническое обслуживание и заправку.
11.4. При использовании вертолёта сотрудник обязан незамедлительно уведомить об этом все государственные структуры в рацию департамента.
11.5. Вход на территорию, принадлежащую другой организации, без предварительного разрешения строго запрещён.
11.6. Использование вертолёта в личных целях, с целью получения личной выгоды или для иных действий, не связанных с исполнением служебных обязанностей, строго запрещено.
Примечание: запрещается выполнение низких полётов на высокой скорости, полётов вблизи деревьев, пролётов под мостами, а также посадка в местах, не предназначенных для этого (например, на крутых склонах, каменистых участках или на дорогах с интенсивным движением).
За нарушением вышеуказанных пунктов устава следует применение мер дисциплинарного взыскания, указанных в Главе IX.
Глава XII | Регламент повышений
12.1. Ответственность за повышение сотрудника несет непосредственно тот, кто повысил его в соответствии с кадровым аудитом.
12.2. Для повышения в должности сотрудник не должен иметь дисциплинарных выговоров.
12.3. Сотрудник может получить повышение в должности не чаще, чем один раз в день.
12.4. Прием отчетов осуществляется исключительно начальством соответствующего отдела.
Примечание: При условии принятия отчёта повышение может инициировать любой сотрудник старшего или руководящего состава.
Глава XIII Процедура обжалования и отработки дисциплинарных мер
13.1 Каждый сотрудник организации имеет право на обжалования выданных дисциплинарных выговоров. Применение дисциплинарных мер должно основываться на объективном расследовании и рассмотрении фактов нарушения со стороны сотрудника. Все решения принимаются с учетом всех обстоятельств и доказательств, предоставленных старшему (или) руководящему составу Weazel News.
13.2 Сотрудник организации должен быть уведомлен о совершенном нарушении с его стороны, а также имеющихся доказательствах до применения дисциплинарного выговора. Уведомление должно быть оформлено в письменной, либо устной форме.
13.3 Сотрудники организации имеют право обжаловать дисциплинарное взыскание в установленном порядке.
13.4 Процедура обжалования должна быть прозрачной и доступной для всех сотрудников Weazel News.
Глава XIV Отказ от услуг, предоставленных организацией Weazel News
Каждый клиент имеет право на отказ от предоставленных услуг, предоставленными организацией Weazel News. Заказчик может отказаться от услуг, оплатив фактически понесенные исполнителем расходы. Исполнитель может отказаться от услуг, если заказчик нарушает условия ППО или мешает исполнению, а также нарушает какие-либо законы Штата.Отказ заказчика от услуг:
Нарушение вышеуказанных пунктов устава влечет за собой применение мер дисциплинарного взыскания, указанных в Главе IX.
Глава I | Общее положение
1.1. Организация Weazel News представляет собой государственное учреждение, функционирующее в качестве официального средства массовой информации на всей территории штата San Andreas.
1.2. Сотрудники Weazel News призваны осуществлять информационное освещение событий, происходящих в штате San Andreas.
1.3. Настоящий Устав является основополагающим документом информационного агентства, обязательным для исполнения всеми сотрудниками.
1.4. Устав вступает в силу с момента его подписания Генеральным Директором и Министром Культуры, в соответствии с законодательством штата Сан-Андреас.
1.5. Данный документ приобретает юридическую силу и становится обязательным к исполнению всеми сотрудниками и отделами организации после его утверждения в установленном порядке, в рамках действующего правового поля штата.
1.6. Устав может быть изменен или дополнен по решению руководства Weazel News, и одобрения Министра Культуры.
1.7. Незнание или непонимание положений, требований, порядков данного Устава, не освобождает от ответственности за его нарушение.
Глава II | Иерархия должностей и обращений в Weazel News
– 12 – Генеральный Директор
– 11 – Заместитель Генерального Директора
– 10 – Ассистент Генерального Директора
– 9 – Начальник Отдела
– 8 – Заместитель Начальника Отдела
– 7 – Специалист
– 6 – Редактор
– 5 – Менеджер
– 4 – Корреспондент
– 3 – Журналист
– 2 – Промоутер
– 1 – Стажер
Руководящим составом являются:
- Генеральный Директор — высшее должностное лицо Weazel News. Осуществляет общее руководство, определяет стратегию развития организации, а также утверждает кадровые решения, внутренние нормативные документы и несёт полную ответственность за деятельность организации и её сотрудников.
- Заместитель Генерального Директора — Назначается генеральным директором Weazel News, осуществляет оперативное руководство, и также выполняет обязанности Генерального директора и несёт полную ответственность за работу сотрудников в случае его отсутствия.
- Ассистент Генерального Директора — помощник генерального директора и его заместителей, который оказывает административную поддержку и помогает отделам в организации.
Старшим составом являются:
- Начальник Отдела — руководитель одного из отделов. Ответственный за организацию работы подразделения, контроль за исполнением обязанностей, планирование и оптимизацию процессов в отделе.
- Заместитель Начальника Отдела — заместитель главы начальника отдела. Ответственное лицо, отвечающий за работу отдела, координирует работу сотрудников и взаимодействие с другими подразделениями, а также ответственный за работу начальника отдела в случае его отсутствия.
Средним составом считаются сотрудники отделов, имеющие порядковый ранг с 3 по 7.
Младший состав – сотрудники отдела Academy, с 1 по 2 порядковый ранг.
Кураторами отдела могут являться Ассистенты или Заместители Генерального Директора.
Если начальник отдела или заместитель берёт отпуск на 7 дней, на момент его отсутствие назначается ВРИО (временно исполняющий обязанности) до тех пор, пока сотрудник не вернётся.
Порядок обращения является следующим: Младший состав -> Средний состав отдела -> Старший состав отдела -> Куратор отдела -> Генеральный Директор.
Глава III | Отделы организации и их деятельность.
Academy (Отдел стажировки) — это отдел, в котором новые сотрудники знакомятся с внутренним устройством организации, а также получают необходимые базовые знания и навыки для дальнейшей работы в организации.
Human Resources (Отдел кадров) — Занимается подбором и подготовкой персонала, проверкой отчетностей, проведением экзаменов, курированием стажеров, а так же следит за дисциплиной во фракции. В обязанности сотрудников отдела входит:
- Набор новых сотрудников;
- Подготовка персонала для работы в других отделах;
- Обучение и проведение экзаменов для стажеров;
- Обязательное присутствие в рабочее время в холле новостного агентства и обработка электронных заявок на вступление в Weazel News.
- Помощь Гендиректору и его заместителям в наблюдении за работой отделов.
- Прием, редактирование и публикация объявлений от граждан;
- Реклама и продвижение услуг Weazel News;
- Пребывание в офисе в течение рабочего дня.
Event Department (Отдел мероприятий) — Отдел организации, отвечающий за создание и проведение общественных и корпоративных мероприятий, включая пресс-конференции, презентации, выставки и другие события. Он работает с партнерами и заказчиками для обеспечения успешного проведения мероприятий и создания положительного имиджа Weazel News. В обязанности отдела входит:
- Разработка концепций и сценариев мероприятий;
- Контроль за подготовкой и проведением мероприятий, включая техническую и логистическую поддержку;
- Поддержание контакта с партнерами и спонсорами;
- Оценка эффективности проведенных мероприятий.
News Department (Отдел новостей) — Занимается написанием статей, созданием журнала, освещением различных происшествий и событий, взаимодействует с медиа персонами, а также журналистскими расследованиями. В обязанности сотрудников отдела входит:
- Проведение журналистских мероприятий;
- Ведение интервью и репортажей;
- Выпуск новостей еженедельно
4.1. Рабочее время Weazel News:
Будние дни с 11:00 до 21:00
Выходные дни с 12:00 до 20:00.
Рабочее время Weazel News является гибким. Руководители отделов вправе изменять расписание, адаптируя его к текущим задачам и потребностям компании. Во время рабочего дня сотрудникам Weazel News необязательно находиться в офисе. Выполнение рабочих обязанностей допускается как в офисе, так и в удаленном формате, при условии оперативной доступности для выполнения задач.
4.2.1. Каждый сотрудник имеет право на оплачиваемый отпуск, выходной день, по уважительным причинам. Длительность такого отпуска не должна превышать 24 часа. Такой отпуск можно брать не чаще одного раза в 14 дней.
4.2.2. Сотрудники имеют право на длительный неоплачиваемый отпуск за выдающиеся успехи на работе. Продолжительность такого отпуска не должна превышать 7 дней. Такой отпуск можно брать лишь один раз в месяц.
4.3. Сотрудник, желающий взять оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск, обязан предварительно уведомить об этом начальство своего отдела в канале специальной связи, а также дождаться одобрения отпуска от своего начальства или от руководящего состава.
Примечание: отпуск не одобряется в случае, если дата его начала совпадает с датой подачи на него заявления.
Глава V | Обязанности сотрудников Weazel News
5.1. Каждый сотрудник обязан быть ознакомлен с функционалом и направлением деятельности всех отделов организации.
5.2. Сотрудники обязаны строго соблюдать законы и нормативно-правовые акты штата San Andreas. Беседа | Выговор | Увольнение | Чёрный список организации
5.3. При исполнении служебных обязанностей сотрудники обязаны демонстрировать вежливость и строго соблюдать правила орфографии и пунктуации. Беседа | Выговор | Увольнение
5.4. Сотрудники организации обязаны соблюдать и воздерживаться от использования нецензурной лексики, и грубых выражений, а также любых форм вербальных оскорблений в отношении сотрудников, клиентов и третьих лиц. Оскорбительные комментарии на расовой, гендерной, религиозной или любой другой дискриминационной основе строго запрещены: Беседа | Выговор | Увольнение | Чёрный список организации
5.4.1. Сотрудники организации обязаны соблюдать этику, а также воздерживаться от вступления в конфликт с другими сотрудниками организации. В случае возникновения спорных ситуаций необходимо сохранить спокойствие и передать вопрос на рассмотрение непосредственному руководителю, или начальству отдела: Беседа | Выговор | Увольнение |
5.5. Каждый сотрудник обязан иметь свободный доступ к внутренним каналам специальной связи организации.
5.6. Использование организационной рации допускается исключительно по назначению и только для служебных нужд. Беседа | Выговор
5.7. Сотрудник обязан исполнять свои рабочие обязанности в течение установленного рабочего времени а также прибывать в офис по первому требованию вышестоящего руководства. Беседа | Выговор | Увольнение
5.8. Сотрудники всех отделов обязаны соблюдать деловой стиль одежды в рабочее время и при выполнении служебных обязанностей. Одежда сотрудника Weazel News должна соответствовать дресс-коду и имиджу организации: Беседа | Выговор | Увольнение | Чёрный список организации
Примечание: сотрудники старшего и руководящего состава могут допускать отклонения, при условии соблюдения норм Этического кодекса.
5.9. Формирование «зеленой волны» возлагается исключительно на сотрудников отделов PR, HR и ED.
Исключение: в случае невозможности выполнения данной задачи указанными отделами, её может взять на себя иной свободный отдел.
5.10. Сотрудники PR отдела в рабочее время обязаны находиться в холле, при исполнении своих обязанностях в рабочей форме. Беседа | Выговор
5.11. Стажеры Weazel News обязаны завершить стажировку в течение 5 дней с момента трудоустройства. Увольнение | Чёрный список организации
5.12. Сотрудник обязан иметь при себе действующую медицинскую карту и контролировать срок её действия.
5.13. Все сотрудники обязаны быть ознакомлены с Правилами подачи объявлений и настоящим Уставом организации.
5.14. Сотрудники должны сохранять нейтралитет в любых конфликтных ситуациях и не занимать чью-либо сторону.
5.15. Сотрудники обязаны строго исполнять распоряжения и указания вышестоящего руководства, в том числе, переданные посредством рации или специальной связи. Беседа | Выговор | Увольнение
Примечание: приказы могут исходить исключительно от старшего или руководящего состава (начиная с заместителя начальника отдела, в котором работает сотрудник).
Исключение: сотрудники отдела Human Resources вправе выдавать распоряжения младшему составу.
5.16. Сотрудники, подлежащие переаттестации, обязаны пройти соответствующую процедуру под руководством руководящего состава в течение 5 дней. Выговор | Понижение в должности | Увольнение
5.17. Сотрудники желающие публиковать объявления обязаны пройти практику у старшего состава Public Relations. Выговор
5.18. Сотрудник обязан явиться на собрание/брифинг/прокурорскую или министерскую проверку. Выговор
Примечание 1: Проводящий имеет право запросить отчет о работе сотрудника за следующий час.
Примечание 2: Сотруднику запрещено брать перерыв, покидать штат или уходить на отдых с момента объявления брифинга/прокурорской проверки.
5.19. Сотрудники обязаны соблюдать Правила Подачи Объявлений (ППО), а также Устав организации: Беседа | Выговор | Увольнение | Чёрный список организации
5.19 Сотрудники обязаны выполнять норму своего отдела:
- Отдел Human Resources - 2 набора в день
- Отдел News Department - в неделю создать более 1 журнала и видео, которое будет публиковаться в официальном разделе организации.
- Отдел Event Department - в день проводить более двух мероприятий для граждан.
- Отдел Public Relations - публиковать более 30 уведомлений и 10 глобальных объявлений.
Глава VI | Запреты сотрудников Weazel News
6.1. Сотруднику организации, запрещено курение, употребление алкоголя, наркотических веществ или появление на работе в состоянии опьянения: Беседа | Выговор
6.2. Хранение и распространение оружия, боеприпасов, алкоголя, наркотических средств и иных запрещенных предметов как в служебном транспорте, так и при себе (в рабочее и нерабочее время) строго запрещено.
Исключение: при лицензии на оружие разрешено при себе иметь оружие на 45асп и 9мм.
6.3. Сотрудники организации обязаны сохранять конфиденциальность в отношении служебной информации и источников, полученных во время работы в организации Weazel News. Распространение, а также разглашение конфиденциальной информации третьим лицам, и людям, не состоящим в организации, строго запрещено: Выговор | Увольнение
Примечание: в случае необходимости получения такой информации сотрудник обязан обратиться к старшему составу (начиная с начальника отдела).
Исключения допускаются только в порядке, предусмотренном законодательством.
6.5. Запрещается выпрашивать повышение у сотрудников старшего или руководящего состава.
6.6. Сотрудникам организации запрещено демонстрировать неадекватное поведение на рабочем месте и/или оскорблять коллег в любых ситуационных, а также в любых коммуникационных местах по отношению к работникам организации и клиентам Weazel News. Беседа | Выговор | Увольнение
6.7. Сотруднику запрещается состоять в двух и более отделах без соответствующего разрешения Заместителя Генерального директора или Генерального директора.
6.8. Составление и/или публикация недостоверных новостных материалов категорически запрещены. Беседа | Выговор | Увольнение
6.9. Несоблюдение должностной инструкции недопустимо. Беседа | Выговор | Увольнение
6.10. Изменение содержания рекламы или эфирного материала без предварительного согласования с клиентом запрещено. Беседа | Выговор
6.11. Сотрудникам запрещается участвовать в криминальной деятельности и посещать территории криминальных организаций, если данное посещение не является частью служебных обязанностей. Беседа | Выговор
6.12. Хранение государственного имущества в личном жилище или автомобиле строго запрещено. Беседа | Выговор | Увольнение
6.13. Использование специального вооружения без соответствующей отчетности или в личных целях категорически запрещены.
6.14. Запрещено использование служебного транспорта в личных целях.
6.15. Сотрудникам запрещается отсутствовать на рабочем месте 7 или более дней подряд. Увольнение
Исключение: одобренный отпуск.
6.16. Сотрудникам отделов HR, ED, ND запрещается брать работу отдела PR в рабочее время. Беседа | Выговор
Исключение:
--- Если сотрудник сделал норму в своём отделе и нужна помощь отделу PR.
--- Если сотрудники отдела PR не находятся в штате.
--- Согласование с сотрудниками PR.
6.16. Злоупотребление и/или обход положений настоящего Устава, Положения по порядку обслуживания и/или иных внутренних нормативно-правовых актов запрещён. Беседа | Выговор | Увольнение | Чёрный список организации
За нарушением вышеуказанных пунктов устава следует применение мер дисциплинарного взыскания, указанных в Главе IX.
Глава VII | Права сотрудников Weazel News
7.1. Сотрудники имеют право отказать в предоставлении услуг гражданам в случае их неадекватного поведения и/или проявления неуважения.
7.2. Сотрудники обязан отказаться от исполнения поручений, если их выполнение связано с нарушением законодательства.
7.3. Сотрудники имеют право освещать криминальные события в штате, а также осуществлять видеосъемку в экстренных ситуациях (например, при захвате мэрии или рейде государственных структур на криминальные группировки).
Примечание: Для выполнения данной задачи необходимо согласовывать свои действия с силовыми структурами, обеспечивая получение необходимой информации, сопровождение и минимизацию риска для жизни.
7.4. Сотрудники имеют право запрашивать информацию у вышестоящих органов власти и получать доступ к необходимым материалам, за исключением сведений, относящихся к государственной тайне, в соответствии с действующим законодательством.
7.5. Сотрудники имеют право подать заявление об увольнении по собственному желанию.
Примечание: Сотрудники не прошедшие стажировку при увольнение по собственному желанию заносятся в черный список организации.
7.6. Сотрудник имеет право осуществлять подработку в течение рабочего дня для отделов где требуется помощь, при условии, что она не мешает выполнению основных служебных обязанностей.
Примечание: Руководство должно быть уведомлено о факте подработки.
7.7. Сотрудники, занимающие должность Специалист и выше, уполномочены редактировать и публиковать SMS-объявления.
Глава VIII | Регламент старшего состава Weazel News
8.1. Сотрудники старшего состава обязаны служить примером для сотрудников среднего и младшего составов.
8.2. Старший состав обязан осуществлять контроль за деятельностью среднего и младшего состава в своем отделе.
8.3. Повышение сотрудников старшего состава в должности осуществляется по усмотрению руководства.
8.4. Превышение и/или злоупотребление должностными полномочиями сотрудниками старшего состава строго запрещено.
8.5. Старший состав обязан строго соблюдать установленную иерархию, определённую Главой II настоящего Устава.
Глава VIII-2 | Регламент основного состава отдела Human Resources
8.1.1. Сотрудник отдела HR достигшие 7 ранга появляется возможность следить за работой всех отделов и принимать дисциплинарные наказание, в случае нарушения.
8.1.2. Сотрудники отдела HR вправе применить дисциплинарное взыскание, только по одобрению руководящего и старшего состава отдела в котором находиться сотрудник.
8.1.3. Сотрудники отдела HR при выявлении нарушения у старшего состава, доказательство предоставляются лично Генеральному директору.
8.1.4. Сотрудник отдела HR не вправе игнорировать нарушения других сотрудников.
8.1.5. Сотрудник отдела HR обязаны в рабочее время находиться в холле.
Нарушение вышеуказанных пунктов устава влечет за собой применение мер дисциплинарного взыскания, указанных в Главе IX.
Глава IX | Система дисциплинарных взысканий
9.1. В настоящем уставе существуют следующие меры дисциплинарных взысканий:
– Выговор;
– Переаттестация;
– Понижение в должности;
– Увольнение;
– Занесение в черный список организации;
– Лишение премии;
– Отстранением от работы до 72-х часов, назначаемое лицами прописанными в статье 5.4.1 Трудового Кодекса (при наличии достаточных оснований)
9.2. В случае выдачи наказания сотрудником старшего состава, он обязан оформить подробный отчет в канал специальной связи в соответствии с внутренним регламентом, после чего дождаться одобрения от руководящего состава.
Примечание: В случае если старший состав не предоставил доказательство о нарушении сотрудника и выдал его, дисциплинарное взыскание сотрудника обнуляется и старшему составу, который выдавший дисциплинарное взыскание, выдаётся наказание.
9.3. В случае выдачи наказания сотруднику младшего состава сотрудником среднего состава отдела HR, сотрудник, выдающий наказание, также обязан оформить подробный отчет в канал специальной связи, после чего дождаться одобрения от старшего состава отдела HR или от руководящего состава.
9.4.1. Получение трёх выговоров влечет за собой увольнение с занесением в черный список организации.
9.4.2. Увольнение до прохождения стажировки влечет за собой занесение в черный список организации.
9.4.3. Непрохождение переаттестации в назначенные сроки влечет за собой понижение вплоть до увольнения.
9.5. Способ отработки выговора идёт по решению сотрудником старшего или руководящего состава выдавшего наказание.
9.6. Переаттестация проводится исключительно руководящим составом в индивидуальном порядке.
9.7. Все доказательства о нарушении любого сотрудника обязаны храниться не менее 72 часов.
9.8. По истечении 72 часов с момента нарушения выдача дисциплинарного взыскания невозможна.
9.9.1. На отработку выговора сотруднику даётся 5 дней с момента его выдачи.
9.9.2. При не отработке выговора сотрудник получает повторный выговор или переатистацию.
9.10.1. На прохождение переаттестации сотруднику даётся 2 попытки и 120 часов с момента её назначения.
9.10.2. При не прохождении переаттестации сотрудник в обязательном порядке подлежит понижению в должности.
9.11. Каждый сотрудник организации имеет право на обжалования выданных дисциплинарных выговоров.
Применение дисциплинарных мер должно основываться на объективном расследовании и рассмотрении фактов нарушения со стороны сотрудника. Все решения принимаются с учетом всех обстоятельств и доказательств, предоставленных старшему (или) руководящему составу Weazel News.
9.12. Заявление на обжалование рассматривается исключительно руководящим составом.
Примечание: руководящий состав вправе отказать в обжаловании не раскрывая причины.
Глава X | Регламент отчётов
10.1. Все виды отчетов должны оформляться строго в соответствии с утверждённой формой в канале специальной связи.
10.2. Все отчеты должны быть предоставлены своевременно, в рамках установленных регламентом.
Примечание: старший состав отдела и руководящий состав вправе назначать иные сроки сдачи отчетов.
10.3. Запрещается удаление или изменение содержания отчетов и заявлений после их утверждения без веской причины.
Примечание: изменение сроков отпуска после одобрения также попадает под этот пункт.
Нарушение вышеуказанных пунктов устава влечет за собой применение мер дисциплинарного взыскания, указанных в Главе IX.
Глава XI | Регламент использования транспорта
11.1. Транспортные средства, находящиеся в распоряжении Weazel News, являются собственностью государства.
11.2. Использование вертолёта разрешается сотрудникам, занимающим должность не ниже «Заместитель Начальника отдела». Исключение допускается при наличии личного разрешения Генерального директора или его заместителей.
Примечание: Управление вертолётом допускается исключительно при наличии действующей лётной лицензии.
11.3. По окончании пользования транспортным средством сотрудник обязан обеспечить его техническое обслуживание и заправку.
11.4. При использовании вертолёта сотрудник обязан незамедлительно уведомить об этом все государственные структуры в рацию департамента.
11.5. Вход на территорию, принадлежащую другой организации, без предварительного разрешения строго запрещён.
11.6. Использование вертолёта в личных целях, с целью получения личной выгоды или для иных действий, не связанных с исполнением служебных обязанностей, строго запрещено.
Примечание: запрещается выполнение низких полётов на высокой скорости, полётов вблизи деревьев, пролётов под мостами, а также посадка в местах, не предназначенных для этого (например, на крутых склонах, каменистых участках или на дорогах с интенсивным движением).
За нарушением вышеуказанных пунктов устава следует применение мер дисциплинарного взыскания, указанных в Главе IX.
Глава XII | Регламент повышений
12.1. Ответственность за повышение сотрудника несет непосредственно тот, кто повысил его в соответствии с кадровым аудитом.
12.2. Для повышения в должности сотрудник не должен иметь дисциплинарных выговоров.
12.3. Сотрудник может получить повышение в должности не чаще, чем один раз в день.
12.4. Прием отчетов осуществляется исключительно начальством соответствующего отдела.
Примечание: При условии принятия отчёта повышение может инициировать любой сотрудник старшего или руководящего состава.
Глава XIII Процедура обжалования и отработки дисциплинарных мер
13.1 Каждый сотрудник организации имеет право на обжалования выданных дисциплинарных выговоров. Применение дисциплинарных мер должно основываться на объективном расследовании и рассмотрении фактов нарушения со стороны сотрудника. Все решения принимаются с учетом всех обстоятельств и доказательств, предоставленных старшему (или) руководящему составу Weazel News.
13.2 Сотрудник организации должен быть уведомлен о совершенном нарушении с его стороны, а также имеющихся доказательствах до применения дисциплинарного выговора. Уведомление должно быть оформлено в письменной, либо устной форме.
13.3 Сотрудники организации имеют право обжаловать дисциплинарное взыскание в установленном порядке.
13.4 Процедура обжалования должна быть прозрачной и доступной для всех сотрудников Weazel News.
Глава XIV Отказ от услуг, предоставленных организацией Weazel News
Каждый клиент имеет право на отказ от предоставленных услуг, предоставленными организацией Weazel News. Заказчик может отказаться от услуг, оплатив фактически понесенные исполнителем расходы. Исполнитель может отказаться от услуг, если заказчик нарушает условия ППО или мешает исполнению, а также нарушает какие-либо законы Штата.Отказ заказчика от услуг:
- Заказчик имеет право отказаться от услуг в любое время, но должен оплатить исполнителю фактически понесенные им расходы.
- Фактически понесенные расходы — затраты, которые сотрудник организации уже понес в связи с исполнением условий.
- Исполнитель может отказаться от услуг, если заказчик нарушает законодательства Штата, а также ППО (Правила подачи объявлений), или препятствует качественному и своевременному оказанию услуг.
- По соглашению сторон: Стороны могут расторгнуть условия по взаимному согласию, подписав соответствующее соглашение. ,
- Судебное разбирательство: Если есть существенные нарушения условий или существенное изменение обстоятельств, можно обратиться в суд для дальнейших разбирательств о предоставленных услугах.
Нарушение вышеуказанных пунктов устава влечет за собой применение мер дисциплинарного взыскания, указанных в Главе IX.
